BRS Schwerin


-1- Stadtvertretung Tagesordnungspunkt der Landeshauptstadt öffentlich Schwerin nicht öffentlich Datum: 08.01.2019 Antragsteller Fraktion DIE LINKE Ersetzungsmitteilung Drucksache Nr. Bearbeiter: Telefon: 01542/2018 0385/545-2957 Beratung und Beschlussfassung im Fachausschuss für Finanzen und Rechnungsprüfung Hauptausschuss Stadtvertretung Bauen, Ordnung, Umwelt und Stadtentwicklung Wirtschaftsförderung, Tourismus und Liegenschaften Soziales und Wohnen Kultur, Sport und Schule Verwaltungsmodernisierung und Umlandbeziehungen Beschluss am: Betreff Fortentwicklung von Großveranstaltungen und des Veranstaltungsmanagements Beschlussvorschlag Der Oberbürgermeister wird beauftragt, unter Einbeziehung von externen Sachverständigen und Interessierten zweimal jährlich – vor und nach der Hauptsaison – in den zuständigen Fachausschüssen (Ausschuss für Umwelt, Gefahrenabwehr und Ordnung, Ausschuss für Kultur, Gesundheit und Bürgerservice, Ausschuss für Wirtschaft, Tourismus und Liegenschaften) zur Entwicklung im Veranstaltungsmanagement zu berichten und konzeptionelle Überlegungen zur Weiterentwicklung von Veranstaltungen und ihrer Begleitung durch die Verwaltung vorzustellen. Soweit der Umfang dies erfordert, sind in Abstimmung mit den Ausschussvorsitzenden auch Sondersitzungen der Ausschüsse möglich. Zur inhaltlichen Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagements und der Vorbereitung der inhaltlichen Diskussion in den Fachausschüssen wird eine Arbeitsgruppe mit folgender Besetzung gegründet: • ein(e) Vertreter(in) der Stadtmarketing Gesellschaft Schwerin GmbH • ein(e) Vertreter(in) der C&M Concert und Management GmbH (Kongresshalle -2- Beschlussvorschlag & Freilichtbühne) • ein(e) Vertreter(in) des Kulturbüro Schwerin • der Veranstaltungsmanager der Stadtverwaltung Schwerin • 3 weitere externe Sachverständige / Veranstalter (keine Mitarbeiter der Stadt Schwerin, vorgeschlagen durch das Veranstaltungsmanagement) • die 3 Vorsitzenden der zuvor genannten Fachausschüsse Diese soll insbesondere folgende Aufgaben wahrnehmen: • Prüfung und Erarbeitung einer Marken-Leitidee-Veranstaltung für die Landeshauptstadt Schwerin. (siehe Wismarer Schwedenfest, Kieler Woche, Warnemünder Woche usw.) • strategische Grundausrichtung der Landeshauptstadt Schwerin zur Durchführung von Großveranstaltungen erarbeiten und vorschlagen. • Erarbeitung einer Vorschlagsliste von Veranstaltungen zur Unterstützung durch die Stadt Schwerin • Erarbeitung einer Vorschlagsliste zur Optimierung und Verbesserung der Geschäftsstelle Veranstaltungsmanagement Schwerin Die Ergebnisse sind den genannten Fachausschüssen bei den halbjährlichen Beratungen vorzustellen und zu diskutieren, die Stadtvertretung ist bis zum 30.04.2020 über die bis dahin vorliegende Ergebnisse zu informieren. Begründung Die Diskussionen und Schwierigkeiten bei zahlreichen Großveranstaltungen, gestiegene Sicherheitsanforderungen und Kosten, aber auch die große Zahl an Veranstaltungen insgesamt machen es aus unserer Sicht erforderlich, über die tägliche Arbeit von Verwaltung und Stadtvertretung hinaus, gemeinsam an der strategischen Entwicklung und Ausrichtung von Veranstaltungen zusammenzuwirken und damit auch die politische Begleitung dieser Entwicklung zu verstärken. Es erscheint dabei sinnvoll, Beteiligte an einen gemeinsamen Tisch zu holen, um Ideen zu sammeln und deren Umsetzung zu begleiten. Gerade vor dem Hintergrund der Neuausrichtung des Altstadtfestes und der regelmäßig wiederkehrenden Diskussionen um die Gestaltung von Weihnachtsmärkten und anderen Großveranstaltungen, sollten die politischen Gremien die Entscheidungen zur weiteren Entwicklung intensiv begleiten und befördern. Henning Foerster Fraktionsvorsitzender DIE LINKE